26. AEK: Elektronische Rechnungen mit VBA und vbaXrechnung
Am vergangenen Wochenende durfte ich auf der 26. AEK – Access-Entwickler-Konferenz – einen Vortrag zum Thema Elektronische Rechnungen halten. Besonders aufregend war es, vbaXrechnung in einer Weltpremiere einem größeren Publikum vorzustellen.
In meinem Vortrag habe ich zunächst die eher trockene Theorie rund um elektronische Rechnungen kompakt und anschaulich vermittelt. Im zweiten Teil ging es dann praktisch weiter: Ich zeigte, wie die allgemein bekannte Northwind 2 Beispieldatenbank mit nur wenigen zusätzlichen VBA-Klassen in der Lage ist, elektronische Rechnungen direkt in den normalen Workflow zu integrieren. Gleichzeitig wurde auch automatisch eine PDF-Rechnung erstellt – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Das positive Feedback der Teilnehmer hat mich sehr gefreut, insbesondere die Rückmeldung, dass einige nur wegen meines Vortrags zur Konferenz gekommen sind. Viele Teilnehmer betonten, dass sie sich nach dem Vortrag sehr gut informiert fühlten und nun viel sicherer und besser auf die bevorstehenden Änderungen vorbereitet seien.
Herzlichen Dank an alle, die teilgenommen haben! Die vielen konstruktiven Gespräche waren für mich eine wertvolle Gelegenheit, häufige Missverständnisse rund um das Thema Elektronische Rechnungen aufzuklären.
Besonders zwei Fragen tauchten immer wieder auf:
Was ist eine Elektronische Rechnung?
Ab 2025 wird eine elektronische Rechnung eine Datei in einem strukturierten elektronischen Format sein, das auch eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
Im Klartext: Es handelt sich um eine XML-Datei mit einem definierten Schema, das alle relevanten Rechnungsinformationen enthält.
Eine PDF allein wird somit nicht mehr als Rechnung anerkannt.
Welche Verpflichtungen gibt es ab 2025?
Unternehmen müssen ab 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Die Pflicht zur Erstellung und zum Versand elektronischer Rechnungen wird erst später eingeführt, sodass hier noch etwas Aufschub besteht.